Algemene voorwaarden

Voorwaarden ambulante onderwijskundige begeleiding LWOE

Doel van de begeleiding

Het LWOE biedt ambulante onderwijskundige begeleiding aan leerlingen met epilepsie, waarbij een hulpvraag is ontstaan die gerelateerd is aan het onderwijs.

Als aanvulling op de zorgplicht van de school biedt de AOB-er van het LWOE:

Voorlichting en informatie over de epilepsie-diagnose aan de school.
Adviezen over onderwijsbehoeften en passende handelingsadviezen ten behoeve van de leerling.
Instructies voor school over het handelen bij een aanval en hulp bij het opstellen van een aanvalsprotocol.

Voorwaarden voor begeleiding

Om de begeleiding goed te kunnen uitvoeren, moet de AOB-er een professionele afweging maken van de problematiek van de leerling. Daarvoor is het noodzakelijk dat de AOB-er:

de beschikking heeft over (actuele) medische informatie over de diagnose en behandeling van uw kind;
de implicaties van de diagnose voor het leren en ontwikkelen van de leerling met de school kan delen;
onderwijsbehoeften en handelingsadviezen kan formuleren ten behoeve van de school;

Ouders/voogden/(wettelijk) vertegenwoordiger(s) geven toestemming voor het opvragen door het LWOE en delen van relevante medische informatie met de school via het toestemmingsformulier.

Let op: Indien toestemming niet wordt verleend voor het verkrijgen en gebruiken van medische gegevens die noodzakelijk zijn voor de begeleiding, kan het LWOE het begeleidingstraject niet uitvoeren en behoudt het zich het recht voor om het traject te beëindigen.

Verantwoordelijkheden van de betrokkenen

Ouders/voogd/(wettelijk) vertegenwoordiger(s) (hierna: ouders)

Ouders worden op de hoogte gehouden van de begeleiding door middel van gesprekken en gespreksverslagen.
Ouders kunnen ten allen tijden vragen stellen over de begeleiding en door het LWOE gegeven adviezen.
Ouders zijn ervoor verantwoordelijk dat het LWOE de beschikking heeft over actuele en relevante medische informatie die van belang is voor de begeleiding van de leerling. Dit doen zij door toestemming te verlenen voor het opvragen van de relevante medische informatie door het LWOE bij de huidige behandelende instantie.
Indien ouders vragen hebben over de verwerking van gegevens, kunnen zij hierover in gesprek gaan met de AOB-er.
Ouders kunnen ten allen tijden de eerder verleende toestemming voor gegevensuitwisseling intrekken. Het intrekken van deze toestemming kan gevolgen hebben voor de continuïteit en/of de inhoud van het begeleidingstraject.

LWOE en de AOB-er

De AOB-er gaat zorgvuldig en professioneel om met medische en onderwijskundige gegevens.
Het LWOE verstrekt de verkregen medische informatie niet aan school, maar vertaalt uit de inhoud van de brief wel relevante informatie[1] naar onderwijsbehoeften en adviezen.
Het LWOE kan het begeleidingstraject beëindigen als essentiële informatie niet wordt verstrekt of toestemming wordt geweigerd.
De vergaarde (medische) gegevens worden bewaard in een beveiligd elektronisch leerlingendossier dat voldoet aan de geldende privacy regelgeving.
Het LWOE houdt zich aan de geldende privacy regelgeving. De gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de begeleiding. Daarna worden de gegevens vernietigd.

[1] Onder relevante informatie wordt onder meer verstaan: de epilepsiediagnose, eventuele comorbiditeiten, de actuele behandeling, het aanvalsprotocol en de mogelijke gevolgen van de diagnose voor de hersenfunctie en het leerpotentieel. De relevantie van deze informatie hangt af van de hulpvraag en situatie. Daarnaast vindt, voor zover relevant voor het beantwoorden van de gestelde hulpvraag, informatie-uitwisseling plaats tussen de ambulant begeleider en de school over de schoolprestaties, de aanwezigheid van extra ondersteuning, het ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) en de voortgang daarvan. Ouders geven toestemming voor deze uitwisseling van gegevens via het toestemmingsformulier.